KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 28 Nisan 2026

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Polatlı Pedagoji Merkezi ticari/kurumsal adı altında faaliyet gösteren Faruk Sevindi tarafından işletilen web sitesi, iletişim kanalları, randevu talep süreçleri ve danışan/veli iletişim süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; web sitemizi ziyaret eden kişileri, randevu veya bilgi talebinde bulunan velileri/ebeveynleri, çocuk veya ergen danışanlara ilişkin bilgi paylaşan yasal temsilcileri, kurumla telefon, WhatsApp, e-posta, iletişim formu veya randevu formu üzerinden iletişime geçen kişileri kapsar.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: Faruk Sevindi

Kurum / Marka Adı: Polatlı Pedagoji Merkezi

Adres: Fatih, Zübeyde Hanım Cd. No:12, 06900 Polatlı / Ankara

Telefon: 0543 906 06 05

E-posta: faruksevindi@gmail.com

Web Sitesi: polatlipedagoji.com

KVKK kapsamındaki başvurular için ayrıca İletişim sayfası üzerinden de kuruma ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz, iletişim kanallarımız ve randevu/bilgi talep süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

2.1. Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, veli/ebeveyn adı, başvuruda bulunan kişinin kimlik bilgileri, gerektiği ölçüde çocuk/ergen danışana ilişkin ad veya yaş bilgisi.

2.2. İletişim Bilgileri

Telefon numarası, WhatsApp numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, tercih edilen iletişim yöntemi.

2.3. Başvuru ve Randevu Bilgileri

Talep edilen hizmet, başvuru nedeni, tercih edilen görüşme zamanı, randevu talebi, mesaj içeriği, kurumla yapılan iletişim geçmişi.

Bu bilgiler özellikle Randevu Talebi ve İletişim sayfaları üzerinden gönderilen formlar aracılığıyla işlenebilir.

2.4. Çocuk / Ergen Danışana İlişkin Sınırlı Bilgiler

Çocuğun yaşı, gelişim dönemi, okul dönemi, başvuru sebebi, dikkat, öğrenme, konuşma, sosyal-duygusal gelişim veya aile danışmanlığı ihtiyacına ilişkin veli tarafından paylaşılan sınırlı bilgiler.

Web formu üzerinden çocuk/ergen danışana ilişkin gereksiz veya ayrıntılı sağlık, tanı, rapor veya özel nitelikli bilgi paylaşılmaması önerilir. Ayrıntılı değerlendirme bilgileri, gerekli görülürse uzman görüşmesi sırasında ve ilgili hukuki şartlara uygun şekilde alınır.

2.5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Başvuru nedeni veya mesaj alanında veli/ebeveyn tarafından çocuğun psikolojik durumu, gelişimsel ihtiyacı, sağlık bilgisi, öğrenme güçlüğü, dikkat eksikliği, konuşma bozukluğu veya benzeri hassas bilgiler paylaşılabilir.

Bu tür bilgiler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir. Bu nedenle bu veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde, ilgili hizmetin planlanması, randevu sürecinin yürütülmesi ve uzman değerlendirmesine hazırlık amacıyla işlenir. Gerekli hallerde ilgili veli/ebeveyn veya yasal temsilciden açık rıza alınabilir.

Açık rıza gerektiren durumlar hakkında detaylı bilgi için Açık Rıza Metni sayfasını inceleyebilirsiniz.

2.6. Teknik ve Dijital Veriler

IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, oturum bilgileri, çerez kayıtları, site kullanım bilgileri, güvenlik kayıtları ve benzeri teknik veriler.

Bu veriler web sitesinin güvenli şekilde çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, teknik hataların giderilmesi ve gerekli olması halinde analiz/ölçüm faaliyetleri için işlenebilir.

Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

2.7. Pazarlama ve İletişim Tercihleri

Bülten aboneliği, iletişim izinleri, kampanya veya bilgilendirme tercihleri, e-posta listesi kayıtları ve kullanıcı tercihleri.

Tanıtım ve pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi, ilgili mevzuata uygun şekilde izin alınması halinde yapılır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Randevu ve bilgi taleplerinin alınması.

2. Başvuru nedeninin anlaşılması.

3. Uygun hizmet veya uzman yönlendirmesinin yapılması.

4. Telefon, WhatsApp, e-posta veya form üzerinden geri dönüş sağlanması.

5. İlk görüşme ve randevu planlamasının yapılması.

6. Çocuk, ergen ve aile danışmanlığı süreçlerinin organize edilmesi.

7. MOXO Dikkat Testi, dil ve konuşma terapisi, oyun terapisi, aile danışmanlığı, dikkat/öğrenme desteği ve benzeri hizmet taleplerinin değerlendirilmesi.

8. Kurum içi operasyon, kayıt, takip ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi.

9. Web sitesinin güvenli, düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasının sağlanması.

10. Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

11. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

12. Yetkili kurum ve kuruluşlara gerekli hallerde bilgi verilmesi.

13. Talep, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi.

14. KVKK kapsamındaki başvuruların alınması ve sonuçlandırılması.

15. Açık rıza veya ilgili izinlerin bulunması halinde bilgilendirme, duyuru ve bülten gönderimi yapılması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:

1. Web sitesi iletişim formu.

2. Randevu talep formu.

3. Telefon görüşmeleri.

4. WhatsApp yazışmaları.

5. E-posta iletişimi.

6. Yüz yüze başvuru ve görüşmeler.

7. Google Maps, Google Business Profile veya benzeri üçüncü taraf yönlendirmeleri.

8. Web sitesi çerezleri ve teknik kayıtlar.

9. Bülten veya bilgilendirme aboneliği formları.

10. Sosyal medya mesajları veya yönlendirmeleri.

İletişim ve randevu formları hakkında ayrıca İletişim ve Randevu Formu Aydınlatma Metni sayfasını inceleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

5.1. Genel Nitelikli Kişisel Veriler İçin Hukuki Sebepler

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.

4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.

6. Açık rıza verilmesi.

5.2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler İçin Hukuki Sebepler

Çocuk/ergen danışana ilişkin sağlık, gelişim, psikolojik durum, dikkat, öğrenme, konuşma veya benzeri hassas bilgiler özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir.

Bu tür veriler yalnızca KVKK’da öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli idari/teknik tedbirler alınarak işlenir. Gerekli durumlarda ilgili veli/ebeveyn veya yasal temsilciden açık rıza alınabilir.

Açık rıza süreçlerine ilişkin detaylı açıklama için Açık Rıza Metni sayfası oluşturulmalıdır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

1. Kurum bünyesinde yetkili personel ve uzmanlar.

2. Randevu ve iletişim süreçlerini yürüten idari ekip.

3. Web sitesi, hosting, teknik destek, yazılım ve bilgi işlem hizmet sağlayıcıları.

4. E-posta, form, SMS, WhatsApp veya iletişim altyapısı sağlayıcıları.

5. Muhasebe, hukuk, danışmanlık veya denetim hizmeti alınan kişi/kuruluşlar.

6. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

7. Mahkemeler, icra daireleri veya kanunen yetkili merciler.

8. Açık rıza veya ilgili hukuki sebep bulunması halinde analiz, ölçüm veya pazarlama altyapısı sağlayıcıları.

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde aktarılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Web sitesi veya iletişim süreçlerinde Google Analytics, Google Tag Manager, Google Maps, WhatsApp, Meta/Facebook/Instagram araçları, yabancı menşeli e-posta servisleri, hosting altyapısı, CRM, form eklentisi veya benzeri üçüncü taraf hizmetler kullanılması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın ilgili hükümleri ve yürürlükteki veri aktarım şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Gerekli hallerde açık rıza alınabilir veya ilgili mevzuatta öngörülen uygun güvenceler uygulanır.

Kullanılan üçüncü taraf araçlar ve teknik altyapılar değiştiğinde bu bölüm güncellenebilir.

Bu konuda daha geniş açıklama için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfaları oluşturulmalıdır.

8. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı

Web sitemizde zorunlu çerezler, tercih çerezleri, analitik çerezler ve pazarlama çerezleri kullanılabilir.

Zorunlu çerezler, web sitesinin güvenli ve doğru şekilde çalışması için gerekli olabilir. Analitik, performans, reklam veya pazarlama çerezleri ise yalnızca hukuka uygun şartların bulunması ve gerektiğinde kullanıcının açık rızasının alınması halinde kullanılacaktır.

Çerezlere ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süreleri belirlenirken randevu ve başvuru sürecinin devam edip etmediği, hizmet ilişkisinin sürüp sürmediği, hukuki yükümlülükler, olası uyuşmazlık süreleri, muhasebe ve kayıt gereklilikleri, silme veya imha talebi ve açık rızanın geri çekilmesi dikkate alınır.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, paylaşılmasını, kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınır.

Bu kapsamda yetkisiz erişimin sınırlandırılması, verilere yalnızca yetkili kişilerin erişmesi, dijital sistemlerin şifre ve erişim kontrolleriyle korunması, form kayıtlarının güvenli şekilde saklanması, gereksiz verilerin toplanmaması, gerektiğinde silme veya anonimleştirme yapılması ve hizmet sağlayıcılarla gizlilik yükümlülüklerinin düzenlenmesi gibi tedbirler uygulanabilir.

11. Çocuklara İlişkin Veriler

Polatlı Pedagoji Merkezi çocuk, ergen ve ailelere yönelik hizmet verdiğinden, başvuru süreçlerinde çocuklara ilişkin bazı sınırlı bilgiler işlenebilir.

Bu veriler mümkün olduğunca veli/ebeveyn veya yasal temsilci aracılığıyla alınır. Web formlarında çocuklara ilişkin gereksiz detaylı sağlık, tanı, rapor veya özel nitelikli bilgi talep edilmemesi esastır.

Çocuğa ilişkin ayrıntılı bilgiler, gerekli olması halinde uzman görüşmesi sırasında ve mevzuata uygun şekilde değerlendirilir.

12. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.

6. KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

8. Otomatik sistemler yoluyla kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

13. KVKK Başvuruları Nasıl Yapılır?

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.

E-posta: faruksevindi@gmail.com

Adres: Fatih, Zübeyde Hanım Cd. No:12, 06900 Polatlı / Ankara

Telefon: 0543 906 06 05

Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgisi, talebin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgiler yer almalıdır. Veri sorumlusu, KVKK kapsamında yapılan başvuruları mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırır.

Daha fazla bilgi veya destek için İletişim sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

14. Açık Rızanın Geri Çekilmesi

Açık rızanıza dayanılarak işlenen kişisel veriler bakımından, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden sonraki veri işleme faaliyetleri bakımından sonuç doğurur. Açık rızanın geri çekilmesi için faruksevindi@gmail.com adresi üzerinden kurumla iletişime geçebilirsiniz.

Açık rıza süreçleri hakkında ayrıca Açık Rıza Metni sayfasını inceleyebilirsiniz.

15. Elektronik İletişim ve Bülten

E-posta bülteni, duyuru, bilgilendirme veya tanıtım amaçlı elektronik ileti gönderimi, yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde izin verilmesi halinde yapılır.

Bülten aboneliğinden çıkmak veya elektronik ileti tercihlerinizi değiştirmek için ilgili e-postadaki çıkış bağlantısını kullanabilir veya kurumla iletişime geçebilirsiniz.

Elektronik iletişim ve gizlilik süreçleri hakkında daha fazla bilgi için Gizlilik Politikası sayfası oluşturulmalıdır.

16. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemizde Google Maps, WhatsApp, sosyal medya platformları veya üçüncü taraf web sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar üzerinden gidilen üçüncü taraf platformların veri işleme faaliyetlerinden ilgili platformlar sorumludur. Bu nedenle üçüncü taraf platformların gizlilik ve çerez politikalarını ayrıca incelemeniz önerilir.

17. Metinde Yapılacak Değişiklikler

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, kurumun hizmet süreçleri, web sitesinde kullanılan teknik araçlar veya veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.